Intranet et management dans les collectivités locales.

4 - Outil de communication et de travail : créer la charte d'utilisation

4-2 Une démarche éditoriale

4-2-1 Des choix de mise en forme

La nature du document final conditionne la mise en forme :

• Documents destinés à être consultés en ligne
  • mise en page facilitant la lecture à l'écran
  • utilisation des couleurs
  • choix des polices
  • illustrations et animations etc.
    
• Documents destinés à être imprimés
  • forme rédactionnelle traditionnelle
  • format de stockage favorisant le téléchargement
  • choix du format en fonction de la finalité :
    • document publié : HTML, XML ou PDF
    • document de travail : format natif , MS-Word, Excel etc.

Systématiser l'intégration de la charte graphique de la collectivité dans les documents produits :

• publier la charte graphique en ligne
• mettre les modèles de documents à disposition en ligne sur l'intranet
• permettre l'utilisation d'outils de production courants (traitement de texte)
• proposer une bibliothèque graphique libre d'accès