Intranet et management dans les collectivités locales.

5 - Evaluer et faire évoluer l'intranet

5-3 Les outils

5-3-4 Les modèles de documents

Les documents hypertexte :

L'évolution des sites d'information passe souvent par une refonte ou une actualisation de la charte graphique. Le principe des feuilles de style est parfaitement adapté à ce genre d'évolution.

• la feuille de style contient les styles qui composent la charte graphique
• chaque document fait référence à la feuille de style
• il suffit de modifier la feuille de style (1 seul document) et tous les documents du site changent d'aspect automatiquement.
  
  
• le webmestre est chargé de l'actualisation de la feuille de style
• chaque auteur lie les documents qu'il produit à la feuille de style

Les documents destinés à être imprimés :

L'harmonisation de la forme des documents passe par l'usage de modèles qui intègrent la charte graphique (par exemple des modèles MS-Word)

• les modèles sont mis en ligne
• chaque auteur compose les documents sur la base des modèles