Intranet et management dans les collectivités locales.

4 - Outil de communication et de travail : créer la charte d'utilisation

4-3 Organisation de la publication de l'information

4-3-1 Numérisation de l'existant

L'organisation de la numérisation des documents peut être centralisée en phase initiale, voire sous-traitée. En revanche en fonctionnement courant, chaque service peut numériser ses documents.

Les équipements nécessaires :

• scanner à plat avec chargeur de feuilles (et adaptateur diapositive )
• table de numérisation format A0 pour les plans
• appareil photo / caméra numérique
• logiciels de capture et retouche
• logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR)

Les modes de numérisation :

• Documents de textes
  • frappe en traitement de texte
  • numérisation par scanner + reconnaissance de caractères
• Images
  • prise de vue numérique
  • numérisation par scanner
• Plans
  • numérisation par table de numérisation
  • saisie directe avec tablette graphique + logiciel spécialisé
• Son/Vidéo
  • prise de vue numérique
  • acquisition d'image/son à partir de supports existants (cassette audio ou vidéo)

Les formats de stockages doivent être choisis en fonction de la finalité des documents :

• affichage à l'écran
• traitement de texte
• illustration graphique ou sonore
• cartographie