Intranet et management dans les collectivités locales.

4 - Outil de communication et de travail : créer la charte d'utilisation

4-3 Organisation de la publication de l'information

4-3-3 L'indexation

Deux méthodes complémentaires :

• Indexation en plein texte

cette opération est réalisée par le webmestre : automatisée grâce à des logiciels spécialisés (comme Altavista Search Intranet), elle permet ensuite de trouver le document grâce au moteur de recherche sur l'ensemble de l'intranet à partir d'un navigateur

• proposer un formulaire de référencement de documents en ligne

• Indexation par mots-clés

cette opération est à l'initiative de l'auteur du document : elle permet de retrouver le document à partir du logiciel auteur

• définir un dictionnaire des mots-clés
• indexer les documents dans leurs propriétés internes