Intranet et management dans les collectivités locales.
2 - Les conséquences immédiates d'un intranet sur le fonctionnement
2-2 Du document papier à la ressource électronique
2-2-4 L'hétérogénéité des formats
Le choix des formats de documents est très important pour garantir un bon usage et une certaine pérénité.Il faut distinguer 3 type de formats :
- le format d'échange
- c'est celui dans lequel de document a été transcrit en vue de son exploitation par d'autres logiciels
- le format de diffusion
- c'est celui qui permet l'affichage et l'impression des documents par l'usage des logiciels retenus
- le format de conservation
- c'est celui dans lequel les documents sont retranscrits en vue de leur conservation sur une longue durée
On rencontre des formats propriétaires et des formats standards :
- les formats propriétaires appartiennent à une marque, à un fournisseur. Ils ne garantissent aucune garantie de pérénité du document puisqu'ils sont directement liés à un logiciel
- les formats standards sont exploités par un grand nombre de logiciels et bien que ne constituant pas une norme, ils offrent un bon moyen de conservation à moyen terme.
Quelques exemples de formats :
Texte MSWord, WordPerfect, StarOffice... PDF, RTF, PostScript, HTML, XML Graphique PCX,Autocad, KodakCD, Fractal GIF, JPEG, TIFF Audio RealAudio, Wave Midi, MP3 Vidéo QuickTime, AVI MPEG Bases de données dBase, Access, Informix, Oracle SQL